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Il Registro Trattamento Dati

Cos’è il Registro Trattamento dati:

L’art. 30 del Regolamento (EU) n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) prevede tra gli adempimenti principali del titolare e del responsabile del trattamento la tenuta del registro delle attività di trattamento.

Costituisce uno dei principali elementi di accountability (Responsabilizzazione) del titolare, in quanto strumento idoneo a fornire un quadro aggiornato dei trattamenti in essere all’interno della propria organizzazione, indispensabile per ogni attività di valutazione o analisi del rischio e dunque preliminare rispetto a tali attività. 

Il registro deve avere forma scritta, anche elettronica, e deve essere esibito su richiesta al Garante.

il registro deve essere mantenuto costantemente aggiornato poiché il suo contenuto deve sempre corrispondere all’effettività dei trattamenti posti in essere. Qualsiasi cambiamento, in particolare in ordine alle modalità, finalità, categorie di dati, categorie di interessati, deve essere immediatamente inserito nel Registro, dando conto delle modifiche sopravvenute.

Il Registro può essere compilato sia in formato cartaceo che elettronico ma deve in ogni caso recare, in maniera verificabile, la data della sua prima istituzione.

DPO – Data Protection Officer:

Se non hai nominato il DPO, provvedi subito!

Il Data Protection Officer (DPO), è una figura introdotta art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679, altrimenti conosciuto come GDPR.

Il DPO è un professionista che, in qualità delle sue conoscenze sulla normativa, di analisi dei processi, di competenze informatiche, vigila sulla tua azienda e sui trattamenti dati effettuati.

Il DPO è nominato dal Titolare o dal Responsabile del trattamento e ha il compito di garantire la corretta applicazione del GDPR in tutti i trattamenti dati effettuati dalla tua società.

Il DPO ha funzioni di supporto e di controllo, consultive, formative e informative ed effettua la consulenza necessaria per progettare, verificare e mantenere un sistema di gestione dei dati personali, coadiuvando il titolare o il responsabile del trattamento nell’adozione di un complesso di misure organizzative (anche di sicurezza) e garanzie adeguate al contesto in cui è chiamato a operare.

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